Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12.12.2025

1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Kirsty Advisory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: "Administrator" lub "my").

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej kirstycoventry.org jest Kirsty Advisory sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 5272934567, REGON: 385742691, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000987654.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 628 74 91.

2. Rodzaje Zbieranych Danych

W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika na stronie internetowej. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze strony przez Użytkownika.

2.1. Dane podane przez Użytkownika

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko, NIP (opcjonalnie)
  • Dane zawarte w korespondencji: treść wiadomości, załączniki
  • Dane aplikacyjne: CV, list motywacyjny, doświadczenie zawodowe

2.2. Dane zbierane automatycznie

  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas wizyty, źródło wejścia
  • Pliki cookies: identyfikatory sesji, preferencje użytkownika

3. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Kontakt z klientem

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Rekrutacja pracowników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz Kodeks pracy

Analityka i statystyka

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające: firmy hostingowe, dostawcy systemów IT, agencje marketingowe
  • Organy państwowe: sądy, policja, urzędy skarbowe (na podstawie obowiązku prawnego)
  • Partnerzy biznesowi: w zakresie niezbędnym do realizacji usług (za zgodą)
  • Doradcy prawni i księgowi: w zakresie obsługi prawnej i finansowej

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez następujące okresy:

  • Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
  • Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane rekrutacyjne: przez okres rekrutacji lub 3 miesiące (za zgodą)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu

6. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)

Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące go dane osobowe, a jeśli ma to miejsce, ma prawo uzyskać dostęp do nich.

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe.

Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO)

Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Użytkownik ma prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe.

Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem poprzez wiadomość e-mail na adres: [email protected]

7. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie upoważnionym osobom
  • Stosowanie haseł i mechanizmów autoryzacji
  • Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Monitoring i audyty bezpieczeństwa
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

8. Pliki Cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz w celach analitycznych. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 628 74 91

Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych?

Skontaktuj się z nami